====================================================== Assemblée générale — Séquence de l'ordre du jour ====================================================== Sources ------- - Code civil art. 3.87, 3.88, 3.89 §5 - Jurisprudence (Cass., JP) Séquence logico-juridique obligatoire ------------------------------------- L'ordre du jour d'une AG ordinaire doit respecter les dépendances suivantes : Étape 1 — Ouverture et constitution du bureau ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - Élection du président (copropriétaire, pas le syndic) - Désignation du secrétaire (souvent le syndic) - Désignation de(s) scrutateur(s) - **Source** : Pratique + ROI Étape 2 — Vérification du quorum et émargement ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - Signature de la liste de présence (noms, quotes-parts, procurations) - Calcul du quorum (> 50 % des quotes-parts) - Si quorum non atteint → report (2e AG après 15 jours min., art. 3.87 §5) - **Source** : Art. 3.87 §4-§5 Étape 3 — Rapport du commissaire aux comptes ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - Présentation du rapport de vérification des comptes - Doit être fait AVANT le vote d'approbation des comptes - **Source** : Art. 3.91 Étape 4 — Approbation des comptes de l'exercice écoulé ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - **Résolution obligatoire** (art. 3.89 §5 15°) - Vote à la majorité absolue - Concerne la régularité comptable et financière, pas la gestion Étape 5 — Décharge (quitus) du syndic ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - **Résolution distincte** de l'approbation des comptes - Point SÉPARÉ obligatoire (jurisprudence : annulation si combiné avec approbation des comptes) - Il est possible d'approuver les comptes sans donner quitus, mais PAS l'inverse - Le quitus n'est PAS obligatoire (il est facultatif mais quasi-systématiquement inscrit) - **Source** : Jurisprudence constante Étape 6 — Décharge du commissaire aux comptes ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - Point distinct Étape 7 — Rapport d'évaluation des contrats de fournitures régulières ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - **Résolution obligatoire** (art. 3.89 §5 12°) Étape 8 — Budget prévisionnel ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - Fonds de roulement + fonds de réserve - **Résolution obligatoire** (art. 3.89 §5 16°) - Logiquement après les comptes (l'écart passé éclaire le futur) Étape 9 — Renouvellement du mandat du syndic ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - Si le mandat arrive à échéance pendant l'exercice - Logiquement APRÈS la décharge (on évalue d'abord, puis on décide de reconduire) - **Source** : Art. 3.89 §1 al.4 Étape 10 — Désignation du commissaire aux comptes ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - Annuelle (art. 3.91) Étape 11 — Travaux, propositions des copropriétaires ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - Points soumis par les copropriétaires/CdC (reçus 3 semaines avant) - Chaque point avec la majorité requise clairement indiquée Étape 12 — Divers ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - **PAS de vote possible** sur les points « divers » - Tour de table, suggestions pour la prochaine AG uniquement - **Source** : Jurisprudence constante Majorités — Aide-mémoire ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. list-table:: :header-rows: 1 :widths: 40 30 30 * - Type de décision - Majorité - Source * - Gestion courante, travaux conservatoires - Absolue (>50% présents/représentés) - Art. 3.88 §1 * - Travaux PC, modification statuts (jouissance/usage), mise en concurrence - 2/3 des voix - Art. 3.88 §1 1° * - Modification répartition charges/quotités, destination immeuble - 4/5 des voix - Art. 3.88 §1 2° * - Modification acte de base (droits réels), démolition/reconstruction - Unanimité - Art. 3.88 §2-§3