KoproGo — Module d’Achat Groupé d’Énergie

Vision

KoproGo propose un module d’orchestration neutre d’achats groupés d’énergie (électricité + gaz) qui permet à ses membres (copropriétés ET maisons individuelles) de se regrouper pour négocier collectivement un meilleur tarif auprès des fournisseurs d’énergie belges.

Différenciateurs clés :

  • Neutre : KoproGo ne perçoit aucune commission du fournisseur

  • Multi-type : copropriétés + maisons individuelles dans le même groupe

  • Intégré : le syndic gère l’énergie des PC ET les copropriétaires individuels participent

  • Transparent : processus d’enchère vérifiable, cahier des charges public

  • Open-source : le code d’orchestration est auditable

2. État de l’art — Comment fonctionne un achat groupé

2.1 Workflow classique (Wikipower, Mr. Énergie, etc.)

Phase 1 — Inscription (2-4 semaines)

Le participant s’inscrit gratuitement, sans engagement. Données collectées : type d’énergie, consommation annuelle, région, fournisseur actuel, code EAN.

Phase 2 — Enchère (1-2 semaines)

L’organisateur rédige un cahier des charges (critères : vert, fixe/variable, service client), lance un appel d’offres, et sélectionne l’offre gagnante. Chez Wikipower, le processus est supervisé par un huissier de justice.

Phase 3 — Proposition (2-4 semaines)

Chaque participant reçoit une offre personnalisée basée sur sa consommation déclarée vs son tarif actuel. Il accepte ou refuse librement.

Phase 4 — Switching (automatique, ~30 jours)

Si acceptation, le contrat se signe directement avec le fournisseur gagnant. Le nouveau fournisseur prend en charge la résiliation de l’ancien contrat. Droit de rétractation de 14 jours.

2.2 Modèle économique des organisateurs existants

Organisateur

Modèle

Wikipower

Commission payée par le fournisseur (par contrat souscrit)

Mr. Énergie

Idem — tarifs négociés exclusifs

Communes

Partenariat avec un organisateur (souvent Wikipower)

Test-Achats

Commission fournisseur — réservé aux membres

Warning

Le participant ne paie rien directement, mais la commission de l’organisateur est intégrée au prix du kWh proposé par le fournisseur. C’est un coût caché.

2.3 Limites identifiées

  1. Pas tous les fournisseurs participent — les grands acteurs sont souvent réticents

  2. Commission cachée — intégrée au prix du kWh

  3. Délai entre enchère et souscription — les prix peuvent évoluer

  4. Calcul basé sur un profil type — pas sur la consommation réelle

  5. Pas de suivi post-souscription — le participant est livré à lui-même

3. Module KoproGo — Architecture

3.1 Positionnement

Modèle classique              Modèle KoproGo
────────────────              ───────────────
Organisateur = intermédiaire   KoproGo = plateforme neutre
Commission du fournisseur      Zéro commission (modèle SaaS)
Processus opaque               Processus auditable (open-source)
Participants isolés            Communauté de copropriétés
One-shot                       Récurrent (renégociation annuelle)

3.2 Rôles dans le module

3.3 Workflow détaillé

Phase 1 — Campagne & inscription (4-6 semaines)

Admin KoproGo :

  • Crée une campagne (nom, région, dates, critères)

  • Définit le cahier des charges (avec courtier optionnel)

  • Publie la campagne sur la plateforme

Syndic :

  • Inscrit l’ACP pour les compteurs parties communes

  • Optionnel : décision AG si engagement collectif (PC)

  • Communique la campagne aux copropriétaires

Membre (copropriétaire / maison) :

  • S’inscrit via l’app (gratuit, sans engagement)

  • Renseigne : EAN, type compteur, consommation annuelle, fournisseur actuel, type souhaité (fixe/variable/vert)

  • Upload optionnel : dernier décompte annuel (OCR)

KoproGo :

  • Agrège les volumes (MWh total, nombre de points)

  • Dashboard temps réel : participants, volume, régions

  • Validation des données (EAN, cohérence consommation)

Phase 2 — Appel d’offres & enchère (2-3 semaines)

Admin / Courtier :

  • Rédige le cahier des charges :

    • Volume agrégé (MWh élec + gaz)

    • Nombre de points de fourniture

    • Répartition géographique (BXL / WAL / VL)

    • Critères obligatoires (énergie verte BE, tarif fixe ou variable, service client FR/NL)

    • Critères de scoring pondérés

  • Invite les fournisseurs agréés via le portail

  • Fixe une date limite de remise des offres

Fournisseur (via portail) :

  • Reçoit le cahier des charges anonymisé (pas de noms de participants)

  • Soumet son offre (prix/kWh, conditions, durée)

  • Peut poser des questions (Q&A public, anonyme)

KoproGo :

  • Horodatage des offres (blockchain-ready ou huissier)

  • Scoring automatique selon les critères pondérés

  • Comparaison avec le CREG Scan (vérification marché)

Phase 3 — Sélection & offre personnalisée (1-2 semaines)

Admin / Courtier :

  • Valide le classement des offres

  • Publie le résultat (fournisseur gagnant + conditions)

  • Optionnel : huissier certifie le processus

KoproGo :

  • Génère une offre personnalisée par membre :

    • Simulation basée sur sa consommation réelle

    • Comparaison avec son contrat actuel

    • Économie estimée (annuelle, en €)

    • Détail : composante énergie vs transport vs taxes

  • Envoie l’offre par email + notification in-app

Membre :

  • Consulte son offre personnalisée

  • ACCEPTE ou REFUSE (bouton dans l’app)

  • Si accepte : signature électronique du contrat directement avec le fournisseur

  • Délai de rétractation : 14 jours

Syndic (pour les PC) :

  • Accepte/refuse pour les compteurs parties communes

  • Si montant > seuil de mise en concurrence : nécessite décision AG préalable

Phase 4 — Switching & suivi (30 jours)

Fournisseur gagnant :

  • Prend en charge le switch (résiliation ancien fournisseur)

  • Envoie la confirmation de contrat au membre

KoproGo :

  • Suivi du statut de chaque switch (en cours / actif / erreur)

  • Tableau de bord campagne : taux d’acceptation, volume

  • Rappel du droit de rétractation (J+14)

Phase 5 — Post-campagne & suivi annuel (continu)

KoproGo :

  • Monitoring : alerte si le tarif du marché devient significativement meilleur

  • Rappel annuel : « votre contrat arrive à échéance, nouveau groupe ? »

  • Statistiques communautaires : économies réalisées

  • Feedback des membres (satisfaction fournisseur)

4. Spécificités copropriété

4.1 Deux types de participation

Type

Compteur

Qui décide

Contrat avec

Parties communes

Compteur commun de l’ACP

Syndic (+ AG si > seuil concurrence)

ACP (personne morale)

Lots privatifs

Compteur individuel

Chaque copropriétaire

Le copropriétaire

4.2 Lien avec l’AG

Si la copropriété veut changer de fournisseur pour les parties communes :

  • Art. 3.89 §5 12° : le syndic soumet un rapport d’évaluation des contrats de fournitures régulières à l’AG annuelle. L’énergie en fait partie.

  • Art. 3.88 §1 1°c : l’AG fixe le montant de mise en concurrence. Si le contrat énergie dépasse ce seuil, il faut passer par une mise en concurrence formelle.

  • Majorité requise : majorité absolue pour un simple changement de fournisseur.

→ KoproGo inscrit automatiquement le point « changement de fournisseur énergie PC » à l’OdJ de l’AG, avec le comparatif de l’offre groupée vs le contrat actuel.

4.3 Locataires

Les locataires avec compteur individuel peuvent aussi participer en tant que membres KoproGo (rôle « occupant énergie »). Ils s’inscrivent directement, sans passer par le syndic.

5. Interfaces

5.1 App Membre

[Mes campagnes]
  └─ Campagne "Énergie Verte BXL 2026"
      ├─ Statut : En attente d'offre
      ├─ Mon inscription : ✅ confirmée
      ├─ Ma consommation : 3 500 kWh élec / 12 000 kWh gaz
      ├─ Mon fournisseur actuel : ENGIE — Easy Fix
      └─ [Voir l'offre quand disponible]

[Mon offre personnalisée]
  ├─ Fournisseur gagnant : Mega — Super Green
  ├─ Prix/kWh élec : 0,0823 € (vs 0,1105 € actuel)
  ├─ Économie estimée : 287 €/an
  ├─ Type : fixe 1 an, 100% vert Belgique
  ├─ [ACCEPTER] [REFUSER]
  └─ Détail : énergie | transport | taxes | total

5.2 Backoffice Syndic

[Achat groupé énergie]
  ├─ Compteurs parties communes inscrits : 2 (élec + gaz)
  ├─ Copropriétaires informés : 24/30
  ├─ Copropriétaires inscrits individuellement : 18
  ├─ [Inscrire à l'OdJ de la prochaine AG]
  └─ [Voir l'offre pour les PC]

5.3 Portail Fournisseur

[Appel d'offres KoproGo #2026-Q3-BXL]
  ├─ Volume : 850 MWh élec / 2 100 MWh gaz
  ├─ Points de fourniture : 342
  ├─ Régions : BXL (78%), WAL (22%)
  ├─ Cahier des charges : [PDF]
  ├─ Date limite : 15/09/2026
  ├─ Q&A : [3 questions posées]
  └─ [SOUMETTRE MON OFFRE]

5.4 Backoffice Courtier

[Campagne "Énergie Verte BXL 2026"]
  ├─ Phase actuelle : ENCHÈRE
  ├─ Offres reçues : 4/8 fournisseurs invités
  ├─ Classement provisoire (scoring pondéré) :
  │   1. Mega — 87/100
  │   2. Octa+ — 82/100
  │   3. Eneco — 79/100
  │   4. Bolt — 74/100
  ├─ Vérification CREG Scan : ✅ offre 1 < marché
  └─ [VALIDER LE CLASSEMENT] [DEMANDER BEST & FINAL]

6. Outils MCP (extension du serveur existant)

energie_campagne_list

Liste des campagnes d’achat groupé actives.

energie_inscrire

Inscrire un membre ou une ACP à une campagne.

energie_offre_personnalisee

Récupérer l’offre personnalisée d’un membre pour une campagne donnée.

energie_comparer_tarif

Comparer le tarif actuel d’un membre avec l’offre groupée et le marché (CREG Scan).

energie_ag_point

Générer le point OdJ pour le changement de fournisseur énergie PC, avec le comparatif.

7. Règles métier — Énergie

EN01 — Inscription sans engagement

Source : Pratique du marché + droit de la consommation. Le participant s’inscrit gratuitement et sans engagement. Aucun contrat n’est conclu avec KoproGo au titre de la fourniture d’énergie.

EN02 — Données minimales collectées

Source : RGPD art. 5 (minimisation). Seules les données nécessaires à l’établissement de l’offre sont collectées : EAN, type compteur, consommation annuelle, fournisseur actuel, région.

EN03 — Consentement explicite

Source : RGPD art. 6 et 7. Le participant donne son consentement explicite pour le traitement de ses données de consommation dans le cadre de l’achat groupé.

EN04 — Indépendance vis-à-vis des fournisseurs

Source : Charte CREG 2018. KoproGo ne perçoit aucune commission du fournisseur gagnant. L’offre présentée est le prix réel, sans surcoût caché.

EN05 — Transparence du processus d’enchère

Source : Charte CREG 2018. Le cahier des charges est public, les critères de scoring sont publiés, le classement est vérifiable (huissier ou horodatage certifié).

EN06 — Contrat direct fournisseur-membre

Source : Pratique du marché. Aucun contrat de fourniture d’énergie n’est signé entre le participant et KoproGo. Le contrat se conclut directement entre le membre et le fournisseur gagnant.

EN07 — Droit de rétractation 14 jours

Source : Code de droit économique, Livre VI (vente à distance). Le membre dispose de 14 jours pour annuler le contrat conclu à distance sans frais.

EN08 — Pas d’indemnité de rupture

Source : Loi du 13/09/2012. Le changement de fournisseur se fait sans indemnité de rupture, quel que soit le type de contrat en cours (fixe ou variable, déterminé ou indéterminé).

EN09 — Lien avec l’AG pour les parties communes

Source : Art. 3.89 §5 12° + Art. 3.88 §1 1°c. Le syndic soumet l’évaluation des contrats de fournitures à l’AG annuelle. Si le montant dépasse le seuil de mise en concurrence fixé par l’AG, le changement de fournisseur nécessite une décision AG (majorité absolue).

EN10 — Composantes du prix

Source : Structure tarifaire réglementée. Seule la composante « prix de l’énergie » est négociable. Les tarifs de transport (approuvés par la CREG) et de distribution (régionaux) ne sont pas négociables. Les taxes et surcharges sont fixées par les autorités.

EN11 — Fournisseurs agréés uniquement

Source : Régulateurs régionaux (BRUGEL, CWaPE, VREG). Seuls les fournisseurs disposant d’une licence de fourniture délivrée par le régulateur régional compétent peuvent participer à l’appel d’offres.

EN12 — Label CREG (objectif)

Source : Charte CREG pour les intermédiaires en achats groupés. KoproGo vise l’obtention du label de qualité CREG pour garantir au consommateur l’objectivité et la qualité des informations transmises.

8. Roadmap

Phase 1 — MVP (3-6 mois)

  • Inscription des membres + collecte des données de consommation

  • Cahier des charges standard (template)

  • Portail fournisseur minimal (soumission d’offre par formulaire)

  • Génération d’offre personnalisée (simulation)

  • Accept/Refuse dans l’app

Phase 2 — Automatisation (6-12 mois)

  • OCR du décompte annuel pour extraction automatique des données

  • Intégration API CREG Scan pour comparaison marché

  • Scoring automatique des offres

  • Intégration OdJ de l’AG pour les parties communes

  • Dashboard communautaire (économies réalisées)

Phase 3 — Scale (12-18 mois)

  • Demande du label de qualité CREG

  • Enchère en ligne avec horodatage certifié

  • Multi-énergie : mazout, pellets, panneaux PV

  • Partage d’énergie en immeuble (Bruxelles, via Sibelga)

  • API fournisseur pour switch automatisé

9. Modèle économique

KoproGo ne perçoit aucune commission du fournisseur.

  1. Inclus dans l’abonnement KoproGo pour les copropriétés (parties communes)

  2. Gratuit pour les copropriétaires individuels et les maisons → canal d’acquisition

Le vrai ROI :

  • Acquisition : propriétaires de maisons s’inscrivent pour l’achat groupé → découvrent KoproGo

  • Rétention : les copropriétés restent car le module énergie génère de la valeur récurrente

  • Volume : plus de membres = meilleur pouvoir de négociation = meilleures offres (cercle vertueux)

  • Données : la consommation agrégée ouvre la voie à des services (audit énergétique, rénovation groupée)

10. Références

Source

Contenu

CREG — Label de qualité

Charte et conditions d’accréditation

CREG — Décision B2282 (Wikipower)

Dossier d’accréditation type

Wikipower — FAQ

Workflow détaillé d’un achat groupé

Sibelga — Partage d’énergie

Partage en immeuble (BXL)

Loi 29/04/1999

Organisation du marché électricité + gaz

Loi 13/09/2012

Suppression indemnité de rupture

Eneco — Analyse critique

Points d’attention pour le consommateur

ENGIE — Guide

Avantages et inconvénients achats groupés

Mega — Fonctionnement

Explication du workflow côté fournisseur